ある会社様(土木、舗装の格付け Aランク)から経営事項審査の評点アップの相談をうけ、10ケ月間のコンサルテイングを行う契約を頂きました。(ランクが,Aランクや特Aの企業様の相談が多いです)

その1回目の資料を下記に掲載します。内容について順次、経理部門、工事部門に対して指導していきます。

よって下記の資料は,1回分のコンサルテイングの内容ではありません。

資料;平成30年1月30日

「自社で会計を行うことができるようにする」
(ISOの品質目標にしても良い)
1.会計ソフトの採用
 ・シンプルで使いやすいもの  JDL
   〇JDL IBEX出納帳
   〇JDL IBEX原価管理・工事台帳
JDL IBEX原価管理・工事台帳で入力した原価に関する取引データを、簡単な操作で
JDL IBEX出納帳に連動することができます。
  日本の会計事務所で使われているプログラムを開発した会社の商品で信頼、シェアも高い。
  これ以外にTKC、ミロク情報サービス、その他。

2.会計の流れ 期間損益計算(1年間)→適正な期間損益を計算することが目的
  会計にはいろいろな考え方があります。
   ・発生主義、実現主義、取得原価主義、時価主義会計
   ・期首、期央、期末
3.期首登録,毎日のデータ入力,毎月の試算表の作成、決算前の試算表と元帳の出力
  JDL IBEX出納帳のシステムを理解する必要があります。
  ①前期決算データより登録
  ②前期決算データの更新(税理士さんより決算データをもらったあと)
   私は、それを待たないで新しいファイルを作成する方法を勧めます。
  ③減価償却(固定資産台帳)のデータ作成→1年間の減価償却の計算。
   新規の固定資産(重機、ダンプ、PCなど)の購入があった場合には登録。
  ④毎月 完成工事未収入金、工事未払金、未払金,役員報酬、社会保険料、減価償却費,
仕掛工事、在庫材料等を計上し、仕掛工事、在庫材料等については洗い替えの計上を行う。
試算表の作成の目的  経営者(社長)への報告 経営判断に使う
   現金残高は合っていますか?
   月次のチェックリストを作成する。
  ⑤決算 利益?
   決算書、税務申告は税理士事務所で行う。よって月次は自社で行える能力をつける。
   決算の目的  ・税務申告  ・銀行への提出  ・経営事項審査
   パソコン出力の決算書(税務申告用)から建設業財務諸表様式への作成
4.本年度の予算
 ①全社の利益計算 
予算計画 受注計画(売上計画),人件費(役員報酬,事務員給与、従業員給料手当(技術者),
賃金(技術者以外),社会保険料、減価償却,税金(法人税→?,消費税→?)
②現場ごとの実行予算の計画・報告
 現場代理人が実行予算を組めるようにして、土木部長,社長の承認の仕組みを作る。
 ※実行予算が組める力量を習得する(ISO工事部門の品質目標にしてもいい。
達成方法も考える)

③現場データと事務所の工事データの処理
  JDL IBEX原価管理・工事台帳を使う。
  このJDL IBEX原価管理・工事台帳システムの仕組みを理解する必要がある。
  工事番号の採用
   建設業法における工事について番号を付与する。
    付与方法 〇〇工事 (例)3008  
前年の工事番号 2905も3001に付け直す ?
   取引業業者の毎月送られてくる請求書も工事契約書のものか、それ以外が分かるように
するために、取引業者にお願いをする。
 (特定請求書様式が必要)
 
  上記について構築していくために、必要な様式は、次回までにメール等により送っていきます。

平成30年1月30日

「組織(会社)を活性化するためには」

1.自己紹介  松元 義仁(マツモト ヨシヒト) 62才
  有限会社都城情報ビジネス 代表  

2.ゲーム
  ・コミュニケーション
  ・リーダーシップ  

3.年頭所感(仕事初めから2日以内に提出。毎年実施して下さい。)
   ・仕事について
   ・プライベートについて

4.目標設定(ISOの目標とは違います)
   品質(1つ)
   環境(1つ)
   安全(1つ)
   ※2月から4月までの3ケ月で設定

5.その他
   ・月1回の安全パトロール
   ・ポスター、標語の掲示
   ・朝礼における3分間スピーチの実施(タイマーの準備)

年頭所感
仕事について

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プラリベートについて

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同じような指導をお探しの方は、経営事項審査(ランクアップ,返り咲きのランクアップ)コンサルテイングについて

お尋ね下さい。社内でなかなかうまくいかない。やはり第3者を入れた方が良い とお考えの社長様。
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